Zielsetzung bei der Entwicklung von MacAdvocat war es, Dienstleistungsfirmen ein einfaches werkzeug in die Hand zu geben, dass Arbeitsstunden und andere Dienstleistungen schnell und effizient verrechnet werden können.

Das Grundpaket von MacAdvocat umfasst die Module Adress- und Mandatsverwaltung, die Leistungserfassung, die Fakturierung von Honorar, Auslagen und Kostenvorschüssen sowie die Debitorenkontrolle/Mahnwesen.

Mit MacAdvocat ist der administrative Aufwand effizienter und einfacher zu bewältigen:

• Adressverwaltung (getrennte Klienten-/Rechnungsadresse, Adressselektion nach diversen Kriterien)
  
• Mandatsverwaltung mit Interessenkonfliktkontrolle und Übersicht über offene und abgerechnete Tätigkeiten sowie Debitoren
• Effiziente Leistungserfassung
  
• Jederzeitige Übersicht der nicht fakturierten Leistungen
  
• Fakturierung mit individuell anpassbaren Formularen (deutsch, französisch und englisch)
• VESR-Fakturierung für das automatische Verbuchen von Zahlungseingängen
• Statusjournale zur Auswertung der Tätigkeiten pro Mandat und/oder Mitarbeiter
• Debitorenkontrolle mit automatischer FIBU-Kontierung
  
• Datenexport in die Finanzbuchhaltung
  

Mit MacAdvocat lässt sich der debitorenbezogene Teil der MWST-Abrechnung nach unterschiedlichen Steuersystemen (Saldo-/effektive Besteuerung, Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten) weitgehend automatisch erstellen.

Die Erfassungsmasken in MacAdvocat ermöglichen eine Datenerfassung auch in Branchen wie Unternehmensberatung, Treuhand, Steuerberatung, Ingenieurbüros, Marketing und Werbeagenturen. Überall dort, wo Stunden schnell und effizient einzelnen Mandaten respektive Projekten zugeordnet werden sollen.

MacAdvocat ist für Microsoft Windows Vista und Windows 7 sowie für Apple Macintosh Mac OS X erhältlich.